23 de febrero de 2018

Los servidores públicos deben procurar la correcta conservación de los documentos generados en cumplimiento de sus funciones, así como su clasificación mediante los instrumentos de control establecidos por la Ley General de Archivos, puesto que la gestión documental es necesaria para garantizar el acceso a la información pública y la protección de los datos personales, aseguró José Guadalupe Luna Hernández.

El Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) tuvo participación en la Conferencia “Diálogos rumbo a la implementación de un nuevo modelo de gestión archivística”, celebrada en la ciudad de Tijuana y organizada a instancias del Instituto Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Baja California (ITAIPBC).

Asimismo, el integrante del Pleno del Infoem indicó que resulta apremiante adaptar los espacios y equipos necesarios para que los archivos cuenten con una adecuada infraestructura, lo que permitirá un cambio significativo en su administración.

Luna Hernández, quien también se desempeña como Coordinador de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT) instó a los asistentes a esta conferencia a fortalecer sus conocimientos en materia de clasificación y ordenación de la información, inventarios documentales, catálogos de disposición documental y otros instrumentos destinados a eliminar las dificultades que provoca no gestionar los archivos apropiadamente.

Además, puntualizó la importancia de que todas las dependencias gubernamentales organicen sus documentos y pongan en marcha un sistema institucional de archivos, a fin de que los expedientes no sean sustituidos, extraviados o destruidos, sino que se preserven en condiciones óptimas para su consulta.

En su ponencia, el Comisionado Luna Hernández agregó que, para que todos los individuos puedan ejercitar eficazmente los derechos de acceso a la información pública y protección de los datos personales, resulta imprescindible cumplir con los mandatos de las normas en materia archivística. Igualmente, apuntó, cuando existan documentos cuyo contenido se relacione con violaciones graves de los derechos humanos, se debe garantizar su accesibilidad.

Staff Redacción